ImmoSpect
Voor makelaars en expertenbureaus

Uw expertise op locatie.AI bouwt het dossier.

  • Geen urenlang typewerk meer.
  • Geen foto's meer sorteren per ruimte.
  • In een paar kliks: rapport, handtekening en betaling.
Begin gratis — 5 AI CreditsDemo aanvragen

✓ Genoeg voor uw eerste plaatsbeschrijvingen · geen creditcard nodig

Technische InspectiePlaatsbeschrijving

Rechtsgeldig rapport per ruimte. Gebrekenlijst, eIDAS-handtekening en PDF + Word — afgesloten in één flow.

Residentieel & Industrieel
Marketing AIAd-Generator

Spreek de beschrijving in ter plaatse. AI levert meteen klaar-voor-Immoweb advertentieteksten in 5 talen — NL · FR · EN · DE · ES.

Te Koop & Te Huur
Hoe het werkt

1 dossier.4 stappen.AI neemt het werk over.

Van huurcontract op kantoor tot ondertekend rapport — in één flow. Geen Word, geen losse fotomappen, geen typwerk achteraf. AI assisteert u van stap 1 tot en met de definitieve handtekening.

  1. 01
    Op kantoor — AI helpt u vanaf stap 1

    Upload het contract. AI bouwt het dossier.

    Sleep het huurcontract in het dashboard. AI leest het in seconden — partijen, adres, type woonst en alle ruimtes staan direct klaar in uw dossier. U vertrekt naar de inspectie zonder ook maar één letter te typen.

    • OCR-contractlezen in ~8 seconden
    • Partijen, adres & ruimtes automatisch ingevuld
    • Dossier is klaar vóór u vertrekt
    ImmoSpect desktop-dashboard — dossier automatisch voorbereid via OCR
  2. 02
    Op locatie

    Spreek vrijuit. Fotografeer schade.

    Open de webapp, start de walkthrough en spreek per ruimte wat u ziet. Fotografeer schade, slijtage of gebreken en koppel ze aan de juiste ruimte. De opname werkt ook zonder internet — in kelders of betonnen loodsen. Zodra u weer online bent, synct alles en gaat de AI aan de slag.

    • Voice-walkthrough per ruimte, handen vrij
    • Foto's automatisch aan de juiste ruimte gekoppeld
    • Opnemen werkt 100% offline — AI-verwerking zodra u verbinding heeft
    ImmoSpect mobiele walkthrough — inspecteur spreekt en fotografeert per ruimte
  3. 03
    AI analyseert & controleert

    AI transcribeert, scoort, detecteert en checkt.

    AI doorloopt de volledige pipeline: spraak wordt getranscribeerd tot juridische tekst per ruimte, bij residentiële dossiers krijgt elke ruimte een score (Goed / Voldoende / Slecht), foto's worden geanalyseerd op schade en slijtage. Daarna volgt de AI-eindcheck — vergeet u meterstanden of een verplicht element? AI signaleert het vóór u het rapport genereert.

    • Transcriptie → juridische tekst per ruimte (+ G/V/S-score bij residentieel)
    • Foto-analyse: schade en slijtage automatisch gedetecteerd
    • AI-eindcheck: meterstanden, juridische volledigheid, ontbrekende elementen
    ImmoSpect — AI transcribeert, scoort per ruimte en analyseert foto's op schade
    ImmoSpect AI-eindcheck — meterstanden, juridische volledigheid en aandachtspunten
  4. 04
    Terug op kantoor

    AI genereert het rapport. U ondertekent.

    Alles is gecontroleerd: één klik genereert een volledig PDF én bewerkbaar Word-rapport in uw eigen huisstijl. Verstuur het eIDAS SES-ondertekenverzoek naar alle partijen en volg de status — én de betaling via split-billing — live op hetzelfde dashboard.

    • AI-rapport: PDF + Word in uw huisstijl, in seconden
    • eIDAS SES ondertekenverzoek naar alle partijen
    • Betaling via split-billing — huurder en eigenaar betalen elk hun deel
    ImmoSpect desktop — AI-rapport gegenereerd, ondertekening en betaling in één dashboard
+ Bonus

Marketing AI — spraak naar advertentietekst

Voor verhuur of verkoop: dicteer de beschrijving ter plaatse, AI levert meteen klaar-voor-Immoweb advertentieteksten in 5 talen — NL · FR · EN · DE · ES. Eén klik op publiceren.

Waarom ImmoSpect

Waarom inspecteurs voor ImmoSpect kiezen.

Elke functie is gebouwd rond één concreet pijnpunt op de werkvloer — van intrede tot ondertekening, ongeacht het land of het type pand.

Uitspringende feature

Split-billing — elke partij betaalt zijn deel.

Live sinds v1.24

Aan het einde van elk dossier krijgt elke partij zijn eigen betaaluitnodiging — los van de handtekenflow. Geen aparte facturatie achteraf, geen incasso.

  • Rapport pas vrijgegeven na ontvangen betaling
  • Eigenaar, huurder of beide: u kiest de verdeling per dossier
  • Eén audit-trail: handtekening + betaling samen gearchiveerd
Bekijk hoe het werkt in de Team & Expert plannen

AI in elke stap van het dossier

AI leest het contract, transcribeert uw stem per ruimte, analyseert foto's op schade, vergelijkt intrede met uittrede, checkt op volledigheid en genereert het rapport. Eén pipeline — geen losse tools, geen handwerk.

eIDAS-handtekening in de EU

Verstuur het ondertekenverzoek (eIDAS SES-conform) naar alle partijen vanuit hetzelfde dashboard. Handtekening, betaling en archief in één geïntegreerde flow — volledig binnen de EU.

Eén platform — kantoor én locatie

Een volledig dashboard om uw dossiers vlot te beheren vanop kantoor, plus een mobiele app voor op locatie die doet wat een veldapp écht hoort te doen. Eén systeem, geen losse tools.

Hoe ImmoSpect ontstond

Gebouwd vanuit de praktijk.

De vergelijking tussen intrede en uittrede maakt mijn eindafrekeningen waterdicht. De cijfers staan zwart op wit met foto's erbij — daar gaat geen huurder nog over in discussie.
KD
Ken Darcis
Medeoprichter ImmoSpect · Vastgoedexpert, Immo Deskundigen
De aanleiding

Ken Darcis, vastgoedexpert bij Immo Deskundigen, stelde vast dat elke plaatsbeschrijving hem uren administratie kostte — niet op locatie, maar achteraf: typen, foto's sorteren, opmaak. Een probleem dat elke inspecteur kent.

Samen met Steven De Swaef vertaalde hij die dagelijkse frustratie naar ImmoSpect: een platform dat de volledige pipeline automatiseert, van contractlezen tot ondertekening, zodat de inspecteur zich kan focussen op wat telt — het pand.

Het team
Steven De Swaef
Steven De Swaef
Medeoprichter · Product & Technologie
Prijzen

Eenvoudige prijzen.
Schaal mee met uw kantoor.

Vier heldere plannen — van gratis instap tot grotere kantoren. U betaalt per rapport in AI Credits, transparant en voorspelbaar.

✓ Voordeligste — 2 maanden gratis

Solo

Voor de zelfstandige inspecteur.

€58,33/maand

€70/m · €700/jaar · 2 mnd gratis · bespaar €140

Jaarlijks gefactureerd · verlengt automatisch

  • 6 AI Credits / maand
    ≈ 3 gezinswoningen of 6 appartementen *
  • €15 per extra AI Credit
  • 1 gebruiker
  • Eigen logo op rapport
  • Digitale eIDAS-handtekening
  • Marketing AI: 0,5 Credit per advertentietekst
Start nu gratis
Liever eerst een demo?
Meest gekozen

Team

Voor een klein kantoor.

€133,33/maand

€160/m · €1.600/jaar · 2 mnd gratis · bespaar €320

Jaarlijks gefactureerd · verlengt automatisch

  • 18 AI Credits / maand
    ≈ 9 gezinswoningen of 18 appartementen *
  • €12 per extra AI Credit
  • Tot 3 gebruikers
  • Logo + huisstijlkleur op rapport
  • Digitale eIDAS-handtekening
  • Stripe split-billing
  • Marketing AI: 0,5 Credit per advertentietekst
Demo aanvragen
Of begin gratis

Expert

Voor grotere kantoren.

€208,33/maand

€250/m · €2.500/jaar · 2 mnd gratis · bespaar €500

Jaarlijks gefactureerd · verlengt automatisch

  • 35 AI Credits / maand
    ≈ 17 gezinswoningen of 35 appartementen *
  • €10 per extra AI Credit
  • Tot 10 gebruikers
  • Logo + huisstijlkleur op rapport
  • Digitale eIDAS-handtekening
  • Stripe split-billing
  • API-integratie mogelijk — op aanvraag, projectbasis
  • Marketing AI: 0,5 Credit per advertentietekst
Demo aanvragen
Of begin gratis

Starter

€0/maand

Gratis instap — betaal per plaatsbeschrijving (pay-as-you-go).

  • 5 AI Credits cadeau bij registratie
  • Daarna €20 per AI Credit
  • 1 gebruiker
  • Geen creditcard nodig — uw eerste plaatsbeschrijvingen gratis
  • Basis PDF-rapport (zonder branding)
Begin gratis

Enterprise

Op aanvraag

Voor netwerken & franchises.

  • Custom AI Credits-volume
  • Bodemprijs per extra Credit
  • Onbeperkt gebruikers
  • Volledig white-label + eigen integraties
  • Langere archief-retentie + SLA
  • Marketing AI: 0,5 Credit per advertentietekst
Contacteer ons

Alle prijzen excl. BTW · Self-service via Stripe · AI Credits resetten elke kalendermaand

Bij jaarcontract: 12-maand commit, 1× per jaar gefactureerd. Extra credits worden steeds maandelijks apart gefactureerd.

Hoe worden AI Credits berekend?
Per oppervlakte van het pand. Geen verrassingen.
AI Credits

Eén rapport, betaald in AI Credits.

U betaalt per plaatsbeschrijving — het aantal AI Credits hangt af van de oppervlakte van het pand. Geen verrassingen.

OppervlakteAI CreditsIndicatie type pand
< 100 m²1 AI CreditStudio, klein appartement, kleine winkelunit
100 – 300 m²2 AI CreditsStandaard gezinswoning, ruim appartement
300 – 500 m²3 AI CreditsGrote villa, kantoorpand (middelgroot)
500 – 1.000 m²4 AI CreditsLuxe landhuis, klein magazijn, toonzaal
1.000 – 2.500 m²5 AI CreditsKMO-unit, middelgrote loods, supermarkt
2.500 – 5.000 m²6 AI CreditsIndustrieel complex, distributiecentrum
> 5.000 m²+1 AI CreditExtra AI Credit per schijf van 2.500 m²
Marketing AI (commerciële module): Elke meertalige advertentietekst voor Immoweb of sociale media kost 0,5 AI Credit — beschikbaar in elk plan.
Veelgestelde vragen

Plaatsbeschrijvingen — antwoorden.

Wat een plaatsbeschrijving juridisch moet bevatten, waar uw data leeft, hoe AI Credits werken — direct beantwoord.

Wat is een plaatsbeschrijving en wanneer is ze verplicht in Vlaanderen?
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van een huurpand bij intrede en uittrede. De verplichting is federaal sinds 2007; vandaag is ze in Vlaanderen geregeld in art. 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet (2019). Bij een dispuut voor de vrederechter is dit het cruciale bewijsstuk.
Houden ImmoSpect-rapporten stand voor de vrederechter?
Ja. Alle rapporten bevatten de wettelijk vereiste elementen: adres, partijen, datum, energiestand meters, beschrijving per ruimte en foto-bewijs. De AI-kwaliteitscheck signaleert ontbrekende elementen in de eindcheck, zodat u niets vergeet vóór ondertekening.
Waar wordt mijn data opgeslagen en verwerkt?
Data & AI in Europa — volledig AVG-conform. Opslag en AI-verwerking gebeuren in Europa, onder een beveiligde Data Processing Agreement met Google Cloud. Uw data traint nooit publieke modellen en AI-bijdragen worden gemarkeerd conform de EU AI Act.
Werkt ImmoSpect ook offline op locatie?
Opnemen werkt 100% offline — foto's, voice-opnames en scores legt u vast zonder internet, ideaal in kelders, loodsen of panden zonder bereik. Alles wordt lokaal opgeslagen; de AI-verwerking gebeurt zodra u weer verbinding hebt.
Is de digitale handtekening juridisch geldig?
Ja. ImmoSpect gebruikt eIDAS-conforme elektronische handtekeningen. De basis is een SES-handtekening via e-mail, aanvaard bij de vrederechter. Een geavanceerde eIDAS-handtekening (AES) met identiteitsverificatie is op de roadmap.
Hoe werkt het AI Credits-model?
Elk rapport wordt betaald in AI Credits op basis van de oppervlakte: 1 AI Credit onder 100 m², oplopend tot 6 AI Credits voor 2.500 tot 5.000 m². Elk plan bevat een maandelijks AI Credits-volume; extra AI Credits kosten €10 tot €20 afhankelijk van uw plan.
Kan ik het rapport exporteren naar Word?
Ja. ImmoSpect genereert elk rapport parallel als PDF en als volledig bewerkbaar Word-document (.docx) in magazine-layout. Zo kunt u het rapport nog aanpassen voordat u het ondertekenverzoek verstuurt.
Werkt ImmoSpect ook voor commerciële en industriële panden?
Ja. Naast residentiële plaatsbeschrijvingen ondersteunt ImmoSpect technische inspecties van bedrijfs- en industriegebouwen (B&I) en een commerciële module voor verkoop- en verhuurteksten. Het AI Credits-model schaalt mee met de oppervlakte.
Voor wie is ImmoSpect bedoeld?
ImmoSpect is gebouwd voor vastgoedkantoren, expertenbureaus en vastgoedbeheerders die plaatsbeschrijvingen voor huur en verkoop opmaken — vandaag in België, met uitbreidingen naar Wallonië, Brussel en Spanje. Het platform werkt op desktop én als mobiele webapp voor inspecties op locatie.

Andere vraag? Schrijf naar info@immospect.be — we antwoorden typisch binnen 24u op werkdagen.

Nog vragen?
30 minuten live met Ken & Steven op uw eigen dossier.
Demo aanvragen
Demo aanvragen

Klaar om papier achter te laten?

30 minuten online. Wij tonen ImmoSpect live op uw eigen dossier, met uw eigen huurcontract als input.

  • Geen verbintenis
  • 30 minuten — bij u op kantoor of online
  • Met uw eigen contract als voorbeeld
Liever meteen zelf proberen?

Maak een gratis account en ontvang 5 AI Credits cadeau — genoeg voor uw eerste plaatsbeschrijvingen. Geen creditcard nodig.

Begin gratis
+ Meer details (optioneel)
Wat gebeurt na verzenden
  1. 1Bevestiging binnen 4 uur
  2. 2Wij vragen een testcase — een fictief of geanonimiseerd dossier waarmee we ons kunnen voorbereiden
  3. 330 min live op uw dossier — bij u op kantoor of online

Door te verzenden gaat u akkoord met onze privacy-verklaring.

ImmoSpect — AI-plaatsbeschrijvingen voor vastgoedprofessionals