ImmoSpect
Pour agents immobiliers et bureaux d'experts

Votre expertise sur place.L'IA bâtit le dossier.

  • Fini la rédaction fastidieuse.
  • Fini le tri des photos par pièce.
  • En quelques clics : rapport, signature et paiement.

De quoi réaliser vos premiers états des lieux · sans carte de crédit

Inspection techniqueÉtat des lieux

Rapport juridiquement valable par pièce. Liste des défauts, signature eIDAS et PDF + Word — finalisé en un seul flux.

Résidentiel & Industriel
Marketing IAGénérateur d'annonces

Dictez la description sur place. L'IA génère aussitôt des textes d'annonce prêts pour les portails, en 5 langues — NL · FR · EN · DE · ES.

À vendre & À louer
Comment ça marche

1 dossier.4 étapes.L'IA prend le relais.

Du bail au bureau jusqu'au rapport signé — en un seul flux. Pas de Word, pas de dossiers photos épars, pas de saisie après coup. L'IA vous assiste de la première étape jusqu'à la signature finale.

  1. 01
    Au bureau — l'IA vous aide dès la première étape

    Importez le contrat. L'IA construit le dossier.

    Glissez le bail dans le tableau de bord. L'IA le lit en quelques secondes — parties, adresse, type de logement et toutes les pièces sont aussitôt prêts dans votre dossier. Vous partez en inspection sans taper une seule lettre.

    • Lecture OCR du contrat en ~8 secondes
    • Parties, adresse et pièces remplies automatiquement
    • Le dossier est prêt avant votre départ
    ImmoSpect desktop-dashboard — dossier automatisch voorbereid via OCR
  2. 02
    Sur place

    Parlez librement. Photographiez les dégâts.

    Ouvrez l'application web, lancez la visite guidée et décrivez à voix haute pièce par pièce. Photographiez dégâts, usure ou défauts et associez-les à la bonne pièce. L'enregistrement fonctionne aussi sans internet — dans les caves ou les hangars en béton. Dès que vous êtes de nouveau en ligne, tout se synchronise et l'IA se met au travail.

    • Visite vocale pièce par pièce, mains libres
    • Photos associées automatiquement à la bonne pièce
    • L'enregistrement fonctionne 100 % hors ligne — traitement IA dès reconnexion
    ImmoSpect mobiele walkthrough — inspecteur spreekt en fotografeert per ruimte
  3. 03
    L'IA analyse et contrôle

    L'IA transcrit, note, détecte et vérifie.

    L'IA parcourt tout le pipeline : la voix est transcrite en texte juridique par pièce, pour les dossiers résidentiels chaque pièce reçoit une note (Bon / Suffisant / Mauvais), les photos sont analysées pour les dégâts et l'usure. Vient ensuite la vérification finale par l'IA — un relevé de compteur ou un élément obligatoire oublié ? L'IA le signale avant de générer le rapport.

    • Transcription → texte juridique par pièce (+ note B/S/M en résidentiel)
    • Analyse photo : dégâts et usure détectés automatiquement
    • Vérification finale IA : compteurs, exhaustivité juridique, éléments manquants
    ImmoSpect — AI transcribeert, scoort per ruimte en analyseert foto's op schade
    ImmoSpect AI-eindcheck — meterstanden, juridische volledigheid en aandachtspunten
  4. 04
    De retour au bureau

    L'IA génère le rapport. Vous signez.

    Tout est vérifié : un clic génère un rapport PDF complet et un document Word modifiable à votre charte graphique. Envoyez la demande de signature eIDAS SES à toutes les parties et suivez le statut — ainsi que le paiement via split-billing — en direct sur le même tableau de bord.

    • Rapport IA : PDF + Word à votre charte, en quelques secondes
    • Demande de signature eIDAS SES à toutes les parties
    • Paiement via split-billing — locataire et propriétaire paient chacun leur part
    ImmoSpect desktop — AI-rapport gegenereerd, ondertekening en betaling in één dashboard
+ Bonus

Marketing IA — de la voix au texte d'annonce

Pour la location ou la vente : dictez la description sur place, l'IA génère aussitôt des textes d'annonce prêts pour les portails en 5 langues — NL · FR · EN · DE · ES. Un clic pour publier.

Pourquoi ImmoSpect

Pourquoi les inspecteurs choisissent ImmoSpect.

Chaque fonction est conçue autour d'un point de douleur concret sur le terrain — de l'entrée à la signature, quel que soit le pays ou le type de bien.

Fonction phare

Split-billing — chaque partie paie sa part.

En ligne depuis v1.24

À la fin de chaque dossier, chaque partie reçoit sa propre invitation de paiement — indépendamment du flux de signature. Pas de facturation séparée après coup, pas de recouvrement.

  • Rapport libéré uniquement après réception du paiement
  • Propriétaire, locataire ou les deux : vous choisissez la répartition par dossier
  • Une seule piste d'audit : signature + paiement archivés ensemble
Découvrez le fonctionnement dans les formules Team & Expert

L'IA à chaque étape du dossier

L'IA lit le contrat, transcrit votre voix par pièce, analyse les photos pour détecter les dégâts, compare l'entrée à la sortie, vérifie l'exhaustivité et génère le rapport. Un seul pipeline — sans outils séparés, sans travail manuel.

Signature eIDAS en Europe

Envoyez la demande de signature (conforme eIDAS SES) à toutes les parties depuis le même tableau de bord. Signature, paiement et archivage dans un flux intégré — entièrement en Europe.

Une seule plateforme — bureau et terrain

Un tableau de bord complet pour gérer vos dossiers facilement au bureau, et une application mobile sur le terrain qui fait vraiment ce qu'une app de terrain doit faire. Un seul système, sans outils éparpillés.

La naissance d'ImmoSpect

Né de la pratique.

La comparaison entre l'entrée et la sortie rend mes décomptes finaux inattaquables. Les chiffres sont noir sur blanc, photos à l'appui — aucun locataire ne les conteste plus.
KD
Ken Darcis
Cofondateur d'ImmoSpect · Expert immobilier, Immo Deskundigen
Le déclic

Ken Darcis, expert immobilier chez Immo Deskundigen, constatait que chaque état des lieux lui coûtait des heures d'administration — non sur le terrain, mais après : saisie, tri des photos, mise en page. Un problème que tout inspecteur connaît.

Avec Steven De Swaef, il a transformé cette frustration quotidienne en ImmoSpect : une plateforme qui automatise tout le flux, de la lecture du contrat à la signature, pour que l'inspecteur se concentre sur l'essentiel — le bien.

L'équipe
Steven De Swaef
Steven De Swaef
Co-fondateur · Produit & Technologie
Tarifs

Des tarifs simples.
Qui évoluent avec votre agence.

Quatre formules claires — de l'accès gratuit aux agences plus grandes. Vous payez par rapport en AI Credits, de façon transparente et prévisible.

✓ Le plus avantageux — 2 mois offerts

Solo

Pour l'expert indépendant.

€58,33/mois

€70/m · €700/an · 2 mois offerts · économisez €140

Facturé annuellement · renouvellement automatique

  • 6 AI Credits / mois
    ≈ 3 maisons familiales ou 6 appartements *
  • 15 € par AI Credit supplémentaire
  • 1 utilisateur
  • Votre logo sur le rapport
  • Signature électronique eIDAS
  • Marketing IA : 0,5 Credit par annonce

Expert

Pour les agences plus grandes.

€208,33/mois

€250/m · €2.500/an · 2 mois offerts · économisez €500

Facturé annuellement · renouvellement automatique

  • 35 AI Credits / mois
    ≈ 17 maisons familiales ou 35 appartements *
  • 10 € par AI Credit supplémentaire
  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Logo + couleur de charte sur le rapport
  • Signature électronique eIDAS
  • Split-billing Stripe
  • API sur mesure — sur demande
  • Marketing IA : 0,5 Credit par annonce

Starter

€0/mois

Accès gratuit — payez par état des lieux (paiement à l'usage).

  • 5 AI Credits offerts à l'inscription
  • Ensuite 20 € par AI Credit
  • 1 utilisateur
  • Sans carte de crédit — vos premiers états des lieux gratuits
  • Rapport PDF de base (sans branding)
Commencer gratuitement

Enterprise

Sur demande

Pour les réseaux et franchises.

  • Volume d'AI Credits sur mesure
  • Prix plancher par Credit supplémentaire
  • Utilisateurs illimités
  • White-label complet + intégrations propres
  • Rétention d'archive prolongée + SLA
  • Marketing IA : 0,5 Credit par annonce
Contactez-nous

Tous les prix HT · Self-service via Stripe · les AI Credits se réinitialisent chaque mois calendaire

Contrat annuel : engagement de 12 mois, facturé 1× par an. Les crédits supplémentaires sont toujours facturés séparément chaque mois.

Comment les AI Credits sont-ils calculés ?
Selon la surface du bien. Sans surprise.
AI Credits

Un rapport, payé en AI Credits.

Vous payez par état des lieux — le nombre d'AI Credits dépend de la surface du bien. Sans surprise.

SurfaceAI CreditsType de bien indicatif
< 100 m²1 AI CreditStudio, petit appartement, petite unité commerciale
100 – 300 m²2 AI CreditsMaison familiale standard, grand appartement
300 – 500 m²3 AI CreditsGrande villa, bureau (taille moyenne)
500 – 1.000 m²4 AI CreditsManoir de luxe, petit entrepôt, showroom
1.000 – 2.500 m²5 AI CreditsUnité PME, hangar moyen, supermarché
2.500 – 5.000 m²6 AI CreditsComplexe industriel, centre de distribution
> 5.000 m²+1 AI CreditAI Credit supplémentaire par tranche de 2.500 m²
Marketing IA (module commercial) : Chaque annonce multilingue pour Immoweb ou les réseaux sociaux coûte 0,5 AI Credit — disponible dans chaque formule.
Questions fréquentes

États des lieux — vos réponses.

Ce qu'un état des lieux doit contenir juridiquement, où vivent vos données, comment fonctionnent les crédits IA — réponses directes.

Qu'est-ce qu'un état des lieux et quand est-il obligatoire ?
Un état des lieux est un rapport détaillé de l'état d'un bien locatif à l'entrée et à la sortie. L'obligation est fédérale depuis 2007 ; en Flandre, elle est aujourd'hui régie par l'art. 9 du Décret flamand sur le bail d'habitation (2019). En cas de litige devant le juge de paix, c'est la pièce de preuve essentielle.
Les rapports ImmoSpect tiennent-ils devant le juge de paix ?
Oui. Tous les rapports contiennent les éléments légalement requis : adresse, parties, date, relevés des compteurs, description par pièce et preuves photo. Le contrôle qualité IA signale les éléments manquants lors de la vérification finale, pour ne rien oublier avant la signature.
Où mes données sont-elles stockées et traitées ?
Données & IA en Europe — entièrement conforme au RGPD. Le stockage et le traitement IA s'effectuent en Europe, sous un Data Processing Agreement sécurisé avec Google Cloud. Vos données n'entraînent jamais de modèles publics et les contributions de l'IA sont signalées conformément à l'EU AI Act.
ImmoSpect fonctionne-t-il aussi hors ligne sur le terrain ?
L'enregistrement fonctionne à 100 % hors ligne — photos, prises de voix et scores se capturent sans connexion, idéal dans les caves, hangars ou biens sans réseau. Tout est stocké localement ; le traitement IA s'effectue dès que vous retrouvez une connexion.
La signature électronique est-elle juridiquement valable ?
Oui. ImmoSpect utilise des signatures électroniques conformes à eIDAS. La base est une signature SES par e-mail, acceptée devant le juge de paix. Une signature eIDAS avancée (AES) avec vérification d'identité est sur la feuille de route.
Comment fonctionne le modèle de crédits IA ?
Chaque rapport est payé en crédits IA selon la superficie : 1 crédit IA en dessous de 100 m², jusqu'à 6 crédits IA pour 2 500 à 5 000 m². Chaque formule inclut un volume mensuel de crédits IA ; les crédits supplémentaires coûtent de 10 € à 20 € selon votre formule.
Puis-je exporter le rapport vers Word ?
Oui. ImmoSpect génère chaque rapport en parallèle en PDF et en document Word (.docx) entièrement modifiable, en mise en page magazine. Vous pouvez ainsi ajuster le rapport avant d'envoyer la demande de signature.
ImmoSpect convient-il aux biens commerciaux et industriels ?
Oui. Outre les états des lieux résidentiels, ImmoSpect prend en charge les inspections techniques de bâtiments d'entreprise et industriels (B&I) et un module commercial pour les textes de vente et de location. Le modèle de crédits IA s'adapte à la superficie.
À qui s'adresse ImmoSpect ?
ImmoSpect est conçu pour les agences immobilières, bureaux d'experts et gestionnaires de biens qui réalisent des états des lieux pour la location et la vente — aujourd'hui en Belgique, avec une extension vers la Wallonie, Bruxelles et l'Espagne. La plateforme fonctionne sur ordinateur et en application web mobile pour les inspections sur place.

Une autre question ? Écrivez à info@immospect.be — nous répondons généralement sous 24 h les jours ouvrables.

Encore des questions ?
30 minutes en direct avec Ken & Steven sur votre propre dossier.
Demander une démo
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Prêt à laisser le papier derrière vous ?

30 minutes en ligne. Nous vous montrons ImmoSpect en direct sur votre propre dossier, avec votre bail comme point de départ.

  • Sans engagement
  • 30 minutes — à votre bureau ou en ligne
  • Avec votre propre contrat en exemple
Vous préférez essayer tout de suite ?

Créez un compte gratuit et recevez 5 crédits IA offerts — de quoi réaliser vos premiers états des lieux. Sans carte de crédit.

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Que se passe-t-il après l'envoi
  1. 1Confirmation dans les 4 heures
  2. 2Nous demandons un cas-test — un dossier fictif ou anonymisé pour préparer la démo
  3. 330 min en direct sur votre dossier — chez vous au bureau ou en ligne

En envoyant, vous acceptez notre politique de confidentialité.

ImmoSpect — États des lieux assistés par IA pour professionnels de l'immobilier