AI-software voor plaatsbeschrijvingen.
ImmoSpect is Belgische AI-software voor plaatsbeschrijvingen: de inspecteur spreekt de vaststellingen in tijdens de rondgang en fotografeert, de AI transcribeert, analyseert de foto's op schade en bouwt een rechtsgeldig rapport dat digitaal ondertekend wordt conform de eIDAS-verordening. Het rapport is klaar vóór u terug op kantoor bent, als PDF en als bewerkbaar Word-document.
Wat de software doet
Contract inlezen met OCR
Upload het huurcontract; de AI haalt er partijen, adres, type woonst en ruimtes uit en zet het dossier klaar. Acht seconden in plaats van een half uur overtypen.
Inspreken in plaats van typen
Loop door het pand, spreek de vaststellingen vrijuit in en fotografeer. De AI transcribeert, wijst elke foto aan de juiste ruimte toe en structureert alles per onderdeel en zone.
Foto-analyse op schade
Elke foto wordt geanalyseerd op zichtbare gebreken: krassen, vochtsporen, beschadigingen. Vaststellingen en foto's worden automatisch aan elkaar gekoppeld met nummering.
Juridische check en ondertekening
Het rapport wordt getoetst aan de verplichte elementen van artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet, en digitaal ondertekend conform eIDAS. PDF en bewerkbaar Word-document.
Voor wie is dit gemaakt?
ImmoSpect is gebouwd voor wie plaatsbeschrijvingen beroepsmatig opmaakt: vastgoedkantoren en verhuurmakelaars, expertenbureaus, rentmeesters en vastgoedbeheerders, en syndici. Naast residentiële intredes en uittredes ondersteunt het platform technische inspecties van bedrijfs- en industriegebouwen en werfstaten vóór en na bouwwerken. Benieuwd naar het resultaat? Bekijk een voorbeeld van een volledig gegenereerd rapport.
Waar let u op bij het kiezen van plaatsbeschrijving-software?
Spraak als invoer, niet alleen vinkjes
Software met vaste checklists dwingt uw werkwijze in een sjabloon. Kies een tool die vrije spraak omzet in gestructureerde vaststellingen: dat is sneller op locatie en levert rijkere rapporten.
Rechtsgeldige digitale ondertekening
Zonder eIDAS-conforme handtekening van álle partijen blijft u printen en scannen. Controleer ook of er een audit-trail is en of de tegenpartij het rapport kan nalezen vóór ondertekening.
Juridische toetsing per gewest
Een plaatsbeschrijving moet omstandig zijn en aan regionale regels voldoen. Software die het rapport toetst aan het Vlaams Woninghuurdecreet vangt fouten op vóór ze voor de vrederechter komen.
Data in de EU
U verwerkt persoonsgegevens en foto's van andermans woning. Controleer waar opslag én AI-verwerking gebeuren en of er een verwerkersovereenkomst is. Bij ImmoSpect blijft alles binnen de EU/EER.
Betaal per dossier, niet per zitje
Vaste licenties per gebruiker straffen kleine teams. Een model per dossier (bij ImmoSpect: AI Credits op basis van oppervlakte) schaalt mee met uw werkelijke volume.
Betalen per dossier, niet per gebruiker.
Elk rapport kost AI Credits op basis van de oppervlakte van het pand: 1 credit onder 100 m², 2 credits tot 300 m², en zo verder. Instappen is gratis (Starter, pay-as-you-go, geen creditcard); vaste plannen met inbegrepen credits beginnen bij 69 euro per maand. Alle details op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Is een plaatsbeschrijving gemaakt met AI-software rechtsgeldig?
Ja. De rechtsgeldigheid hangt af van de inhoud (omstandig en gedetailleerd), de tegensprekelijkheid en de handtekeningen, niet van het gereedschap. ImmoSpect-rapporten worden digitaal ondertekend conform de eIDAS-verordening (Simple Electronic Signature) en zijn geldig voor de Vlaamse vrederechter. De inspecteur keurt alle AI-inhoud goed vóór ondertekening.
Wat kost ImmoSpect?
U betaalt per dossier met AI Credits, op basis van de oppervlakte van het pand: 1 credit onder 100 m², 2 credits van 100 tot 300 m², en zo verder. Instappen kan gratis met het Starter-plan (pay-as-you-go, geen maandkost); vaste plannen beginnen bij 69 euro per maand inclusief credits.
Werkt de software op een smartphone?
Ja. De inspectie zelf gebeurt op smartphone of tablet via de mobiele webapp: foto's nemen, vaststellingen inspreken en meterstanden registreren op locatie. Het nawerk (controle, rapport, ondertekening) doet u op desktop of laat u volledig aan de server over: het rapport wordt ook afgewerkt als de app gesloten is.
Welke soorten plaatsbeschrijvingen ondersteunt ImmoSpect?
Residentiële intredes en uittredes (huur), technische inspecties van bedrijfs- en industriegebouwen, werfstaten vóór en na bouwwerken, en een commerciële module voor verkoop- en verhuurteksten. Rapporten kunnen in het Nederlands, Frans, Engels en Spaans.
Wat gebeurt er met mijn data?
Alle data-opslag en AI-verwerking gebeuren binnen de EU/EER, AVG-conform. Foto's, audio en rapporten blijven eigendom van uw kantoor; er wordt geen biometrische identificatie toegepast en de werking is conform de EU AI Act.
Kan ik ImmoSpect gratis proberen?
Ja. Vraag gratis toegang aan via de website; u ontvangt AI Credits om uw eerste plaatsbeschrijvingen te maken, zonder creditcard. Een persoonlijke demo van 30 minuten met een eigen dossier als input kan ook.
Eerst nog inlezen?
In onze kennisbank over de plaatsbeschrijving leest u wat de wet precies vraagt, wat een expert kost en wanneer u beter zelf opmaakt, uitbesteedt of digitaal werkt.