Question 1

Wat is een plaatsbeschrijving en wanneer is ze verplicht in Vlaanderen?

Accepted Answer

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van een huurpand bij intrede en uittrede. De verplichting is federaal sinds 2007; vandaag is ze in Vlaanderen geregeld in art. 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet (2019). Bij een dispuut voor de vrederechter is de plaatsbeschrijving het cruciale bewijsstuk.

Question 2

Wat is ImmoSpect?

Accepted Answer

ImmoSpect is een AI-gestuurd platform dat plaatsbeschrijvingen automatiseert. De AI leest het huurcontract via OCR, transcribeert wat de inspecteur inspreekt, koppelt foto's aan de juiste ruimtes en analyseert ze op schade. Het resultaat is een rechtsgeldig PDF-rapport, uren sneller dan een handmatig dossier.

Question 3

Houden ImmoSpect-rapporten stand voor de vrederechter?

Accepted Answer

Ja. Alle rapporten bevatten de wettelijk vereiste elementen: adres, partijen, datum, meterstanden, beschrijving per ruimte en foto-bewijs. De AI-kwaliteitscheck markeert ontbrekende elementen vóór ondertekening, zodat u niets vergeet.

Question 4

Waar wordt mijn data opgeslagen en verwerkt?

Accepted Answer

Data & AI in Europa, volledig AVG-conform. Opslag en AI-verwerking gebeuren in Europa, onder een beveiligde Data Processing Agreement met Google Cloud. Uw data traint nooit publieke modellen. ImmoSpect is AVG/GDPR-conform.

Question 5

Wat kost ImmoSpect?

Accepted Answer

ImmoSpect biedt vijf plannen: Starter (gratis, pay-as-you-go), Solo (€70/maand, 6 AI Credits, eigen logo op PDF), Team (€160/maand, 18 AI Credits, tot 3 gebruikers, full branding + Stripe split-billing), Expert (€250/maand, 35 AI Credits, tot 10 gebruikers, API op maat) en Enterprise (op aanvraag, custom volume, white-label, langere archief-retentie). Met jaarcontract krijgt u 2 maanden gratis (€700/€1.600/€2.500 per jaar). U betaalt per rapport in AI Credits, op basis van de oppervlakte van het pand: 1 AI Credit voor minder dan 100 m² tot 6 AI Credits voor 2.500-5.000 m².

Question 6

Werkt ImmoSpect ook offline op locatie?

Accepted Answer

Opnemen werkt 100% offline: foto's, voice-opnames en scores legt u vast zonder internet, ideaal in kelders, loodsen of panden zonder bereik. Alles wordt lokaal opgeslagen; de AI-verwerking gebeurt zodra het toestel weer verbinding heeft.

Question 7

Welke talen ondersteunt ImmoSpect?

Accepted Answer

De interface en rapporten zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels; Spaans volgt. Voice-transcriptie ondersteunt 8 talen waaronder Nederlands, Engels, Frans, Duits en Spaans. Advertentieteksten worden automatisch gegenereerd in 5 talen.

Question 8

Hoe lang duurt een plaatsbeschrijving met ImmoSpect?

Accepted Answer

ImmoSpect verkort het dossier sterk: traditioneel kost een plaatsbeschrijving vier tot zes uur door manueel typen op kantoor, op locatie en thuis. Met ImmoSpect blijft de tijd op locatie hetzelfde, maar het administratieve werk daarna verdwijnt vrijwel volledig, met typisch uren tijdwinst per dossier.

Question 9

Hoe werkt het AI Credits-model van ImmoSpect?

Accepted Answer

Elk rapport wordt betaald in AI Credits op basis van de oppervlakte van het pand: 1 AI Credit onder 100 m², oplopend tot 6 AI Credits voor 2.500 tot 5.000 m². Elk plan bevat een maandelijks AI Credits-volume; extra AI Credits kosten €10 tot €20.

Question 10

Kan ik het rapport exporteren naar Word?

Accepted Answer

Ja. ImmoSpect genereert elk rapport parallel als rechtsgeldig PDF en als volledig bewerkbaar Word-document (.docx) in magazine-layout. Zo kunt u het rapport nog aanpassen voordat u het ondertekenverzoek verstuurt.

Question 11

Werkt ImmoSpect ook voor commerciële en industriële panden?

Accepted Answer

Ja. Naast residentiële plaatsbeschrijvingen ondersteunt ImmoSpect technische inspecties van bedrijfs- en industriegebouwen (B&I) en een commerciële module voor verkoop- en verhuurteksten. Het AI Credits-model schaalt mee met de oppervlakte van het pand.

Question 12

Is de digitale handtekening juridisch geldig?

Accepted Answer

Ja. ImmoSpect gebruikt eIDAS-conforme elektronische handtekeningen. De basis is een SES-handtekening via e-mail, aanvaard bij de vrederechter. Een geavanceerde eIDAS-handtekening (AES) met identiteitsverificatie staat op de roadmap. Elk ondertekenverzoek wordt per dossier opgevolgd tot elke partij getekend heeft.

Question 13

Voor wie is ImmoSpect bedoeld?

Accepted Answer

ImmoSpect is gebouwd voor vastgoedkantoren, expertenbureaus en vastgoedbeheerders die plaatsbeschrijvingen voor huur en verkoop opmaken. Vandaag in België, met uitbreidingen naar Wallonië, Brussel en Spanje. Het platform werkt op desktop en als mobiele webapp voor inspecties op locatie.

Question 14

Welke AI-technologie gebruikt ImmoSpect?

Accepted Answer

ImmoSpect gebruikt Google Gemini voor OCR-contractlezen en spraaktranscriptie, en Google Vertex AI voor foto-analyse. Data & AI in Europa, volledig AVG-conform, onder een Data Processing Agreement met Google Cloud.

Demo ImmoSpect — uw eigen dossier, live in 30 minuten

Klaar om met papierwerk te stoppen?