De beste software voor plaatsbeschrijvingen in België (2026)
Bijgewerkt op 21 augustus 2026 · 8 min leestijd · ImmoSpect
Met AI-software voor plaatsbeschrijvingen spreekt u uw observaties in of fotografeert u per ruimte, waarna de tool automatisch een gestructureerd, rechtsgeldig rapport genereert. In België zijn de bekendste tools ImmoSpect, PlaceGenie, Inspectnote, ImmoHabits en IMMOplanit. Ze verschillen vooral in wat ze als invoer nemen (spraak, foto's of allebei), hoe ver ze de rest van het dossier automatiseren en hoe u betaalt. Dit overzicht zet ze naast elkaar, op basis van wat de aanbieders zelf publiceren (augustus 2026).
Waarop vergelijkt u?
- Invoer op locatie: alleen foto's, alleen spraak, of beide tegelijk. Hoe vrijer de invoer, hoe minder u ter plaatse aan het scherm staat.
- Wat er ná de opname gebeurt: genereert de tool alleen tekst, of ook het volledige dossier met meterstanden, gebrekenlijst, juridische toetsing en ondertekening?
- Ondertekening: eIDAS-conforme digitale handtekening met audit-trail vermijdt printen en scannen.
- Prijsmodel: per rapport, per abonnement of per dossier op basis van oppervlakte.
De vijf tools naast elkaar
| Tool | Invoer | Prijsmodel* | Sterk in |
|---|---|---|---|
| ImmoSpect | Spraak en foto's tegelijk tijdens de rondgang; huurcontract-upload voor de dossieropbouw | AI Credits per dossier op basis van oppervlakte; gratis instap (Starter), vaste plannen vanaf 69 euro per maand | Volledige workflow van contract tot handtekening, ook bedrijfs- en industriegebouwen en werfstaten vóór en na bouwwerken; data en AI volledig in de EU |
| PlaceGenie | Foto's met ingesproken opmerkingen | Volgens de website per rapport, met formules voor makelaars, verhuurders en syndici | Snelle rapporten voor residentiële dossiers |
| Inspectnote | Spraak, aangevuld met foto's met annotaties | Volgens de website 23 tot 25 euro per rapport, afhankelijk van het jaarvolume | Eenvoudige spraak-naar-rapport-flow |
| ImmoHabits | Vooral foto's, aangevuld met spraaknotities | Volgens de website per rapport, 30 tot 60 euro afhankelijk van het aantal foto's | Foto-analyse en meertalige rapporten |
| IMMOplanit | Digitale invoer met sjablonen; AI-ondersteunde beschrijvingen | Abonnementsformules; gratis proefperiode volgens de website | Combinatie van plaatsbeschrijvingen met contract- en portefeuillebeheer |
*Prijzen en formules volgens de websites van de aanbieders in augustus 2026, onder voorbehoud van wijzigingen.
ImmoSpect
Belgisch AI-platform dat het volledige dossier bouwt: het leest het huurcontract in via OCR, zet ingesproken vaststellingen om in gestructureerde rapporttekst, analyseert foto's op schade, toetst aan artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet en regelt de eIDAS-conforme digitale ondertekening.
PlaceGenie
AI-tool waarmee u foto's neemt en opmerkingen inspreekt, waarna de software een rapport met digitale handtekening genereert.
Inspectnote
Spraakgedreven tool die gesproken vaststellingen omzet in geschreven tekst en rapporten in de eigen huisstijl aflevert.
ImmoHabits
Foto-gedreven tool die uit beelden automatisch een rapport genereert, met schadedetectie en vergelijking tussen intrede en uittrede.
IMMOplanit
Breder vastgoedplatform waarin digitale plaatsbeschrijvingen samengaan met huurcontractbeheer en portefeuillebeheer.
Geen software maar een dienst nodig?
Niet alles wat in dit rijtje wordt genoemd, is software. Aanbieders zoals Check-Immo sturen een onafhankelijke expert ter plaatse die de plaatsbeschrijving voor u opmaakt: een andere dienst, met een ander prijskaartje (doorgaans vanaf 300 euro per opname). Wanneer een expert de betere keuze is, leest u in zelf opmaken of laten opmaken. Ook goed om te weten: veel experts gebruiken zelf software zoals ImmoSpect om hun rapporten sneller op te maken; software en expertise sluiten elkaar niet uit.
Waarom wij ImmoSpect bouwden
Volledige transparantie: dit overzicht staat op de website van ImmoSpect, dus u mag onze voorkeur kennen. Wij bouwden ImmoSpect omdat de bestaande tools telkens één stuk van de keten oplosten: foto's of spraak, tekst of handtekening. Een inspecteur verliest zijn tijd echter aan de héle keten: dossier opzetten, contract overtypen, foto's sorteren, tekst schrijven, juridisch nalezen, handtekeningen najagen. Daarom automatiseert ImmoSpect de volledige workflow, van contract-upload tot ondertekend PDF- en Word-rapport. Bekijk een echt gegenereerd rapport of lees meer over de werking van de software.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste software voor plaatsbeschrijvingen?
Dat hangt af van uw werkwijze. Werkt u vooral met spraak én foto's samen en wilt u ook contracten laten inlezen, bedrijfspanden inspecteren of werfstaten opmaken, dan is ImmoSpect het meest complete platform. Wie enkel foto-analyse zoekt of een losse rapportgenerator, vindt ook bij PlaceGenie, Inspectnote of ImmoHabits een passende tool. Vergelijk altijd op invoermethode, ondertekening, juridische toetsing en prijsmodel.
Is een plaatsbeschrijving uit zo'n tool rechtsgeldig?
Ja, mits ze omstandig is, tegensprekelijk wordt opgemaakt en door alle partijen ondertekend is. Let bij de keuze van een tool op eIDAS-conforme digitale ondertekening met audit-trail: dan is ook de handtekening juridisch sluitend zonder printen en scannen.
Wat kost plaatsbeschrijving-software?
De meeste Belgische tools rekenen per rapport of per dossier, doorgaans tussen 20 en 60 euro afhankelijk van de omvang. ImmoSpect werkt met AI Credits op basis van de oppervlakte van het pand, met een gratis instapformule. Ter vergelijking: een plaatsbeschrijving laten opmaken door een expert kost vanaf 300 euro per opname.
Software of toch een expert inschakelen?
Het zijn twee verschillende diensten. Software is gereedschap voor wie zelf de opname doet, meestal een professional die zijn nawerk wil elimineren. Een expertendienst stuurt een onafhankelijke deskundige ter plaatse, wat aangewezen blijft bij gespannen verhoudingen of waardevolle panden. Veel experts gebruiken zelf software om hun rapporten sneller op te maken.