Voorbeeld van een plaatsbeschrijving (2026): zo ziet een volledig rapport eruit
Bijgewerkt op 6 augustus 2026 · 5 min leestijd · ImmoSpect
Hoe ziet een professionele plaatsbeschrijving er vandaag uit? Hieronder bladert u door een écht intrede-rapport van 34 pagina's voor een woning: van cover en partijen over de vaststellingen per ruimte tot de genummerde foto's, volledig gegenereerd door ImmoSpect op basis van ingesproken vaststellingen en foto's van de inspecteur. Het adres is geanonimiseerd; de structuur en het detailniveau zijn exact wat de tool aflevert.
Zo kwam dit rapport tot stand
Dit document is niet uitgetypt. De inspecteur liep door het pand, sprak per ruimte in wat hij zag en fotografeerde. De AI van ImmoSpect transcribeerde de spraak tot juridische vaststellingen, wees elke foto aan de juiste ruimte toe, analyseerde ze op schade en groepeerde alles per zone. Daarna volgde de automatische volledigheidscheck (meterstanden, sleutels, verplichte elementen van het Vlaams Woninghuurdecreet), het inspectieverslag en de PDF, klaar voor digitale ondertekening conform eIDAS.
Wat er in het rapport zit
- Dossieroverzicht: partijen met contactgegevens, adres, type woning, datum en type inspectie.
- Meterstanden en sleutels: gas, elektriciteit en water met meterfoto, plus het aantal overhandigde sleutels.
- Vaststellingen per ruimte: 69 vaststellingen over 14 ruimtes, telkens gegroepeerd per zone (vloeren, wanden, plafond, ramen en deuren, uitrusting).
- Gebreken apart gemarkeerd, elk met een verwijzing naar een genummerde foto, zodat er bij de uittrede geen discussie is over wat er al was.
- Foto's op een eigen pagina per ruimte, genummerd zodat de tekst ernaar kan verwijzen. Zo blijft de beschrijving leesbaar en zijn de beelden groot genoeg om detail te tonen.
- Inspectieverslag: een leesbare samenvatting met algemene indruk, aandachtspunten en conclusie.
- Ondertekening en juridische bijlagen: eIDAS-conforme digitale handtekening, privacyverklaring en kantoorgegevens.
Waarom dit detailniveau telt
Bij een geschil voor de vrederechter is de plaatsbeschrijving het centrale bewijsstuk, en vage formuleringen zijn dan niets waard. Kijk in de previews naar het verschil: niet "woonkamer in goede staat", wel "oppervlakkige kras van circa 25 cm in het parket, ter hoogte van de doorgang naar de keuken", met foto 02 op de fotopagina van die ruimte. Ook wat in orde is, staat erin: het rapport bewijst in twee richtingen. Wat een omstandige plaatsbeschrijving juridisch moet bevatten, leest u in de basisgids.
Zelf zo'n rapport maken?
Dit rapport is het resultaat van de AI-software van ImmoSpect, gebouwd voor vastgoedkantoren, expertenbureaus en vastgoedbeheerders. Vraag gratis toegang aan en maak uw eerste plaatsbeschrijvingen zonder creditcard, of plan een demo van 30 minuten met een eigen dossier als input.
Veelgestelde vragen
Is dit voorbeeld echt door AI gegenereerd?
Ja. De inspecteur sprak de vaststellingen in tijdens de rondgang en nam foto's; ImmoSpect transcribeerde de spraak, wees elke foto aan de juiste ruimte toe, analyseerde ze op schade en bouwde het volledige rapport van 34 pagina's. De inspecteur controleerde en keurde alles goed vóór ondertekening.
Is zo'n AI-gegenereerd rapport rechtsgeldig?
Ja. De rechtsgeldigheid hangt af van de inhoud (omstandig en gedetailleerd), de tegensprekelijkheid en de handtekeningen, niet van het gereedschap. Het rapport wordt digitaal ondertekend conform de eIDAS-verordening en de inspecteur keurt alle inhoud goed vóór ondertekening.
Gaat een inspectie hiermee sneller?
Ja, op twee manieren. Op locatie werkt u vlotter omdat u tegelijk kan inspreken en fotograferen: geen klembord, geen notities die u achteraf moet ontcijferen, en u loopt in één beweging door het pand. Daarna verdwijnt het nawerk volledig: waar typen, foto's sorteren en opmaken normaal uren kosten, staat het rapport klaar vóór u terug op kantoor bent.
Kan het rapport nog aangepast worden?
Ja. Elke vaststelling is bewerkbaar vóór het rapport gegenereerd wordt, en naast de PDF is er een bewerkbaar Word-document. Het rapport verschijnt bovendien in de huisstijl van uw kantoor.
In welke talen kan het rapport?
Nederlands, Frans, Engels en Spaans. De taal stuurt zowel de rapportlabels als de AI-teksten; per dossier kan van de kantoorstandaard afgeweken worden.