Plaatsbeschrijving registreren: hoe, waar en binnen welke termijn?
Bijgewerkt op 6 augustus 2026 · 5 min leestijd · ImmoSpect
Een plaatsbeschrijving opmaken is stap één; ze correct registreren is stap twee, en die wordt vaak vergeten. Nochtans is het net de registratie die het document een vaste datum geeft en het tegenstelbaar maakt aan derden, bijvoorbeeld een nieuwe eigenaar na verkoop van het pand. Zo pakt u het aan.
De regels op een rij
- Wat: de plaatsbeschrijving wordt als bijlage bij de huurovereenkomst gevoegd en samen ermee geregistreerd.
- Wie: voor woninghuur ligt de registratieplicht bij de verhuurder.
- Termijn: twee maanden na ondertekening van het huurcontract.
- Kostprijs: gratis voor contracten die uitsluitend voor huisvesting dienen. Voor andere huur (bv. handelshuur of gemengd gebruik) gelden registratierechten.
Registreren via MyRent: stap voor stap
- Meld aan op MyMinfin (itsme of eID) en open de dienst MyRent.
- Kies "een huurcontract registreren" en vul de gegevens van pand, verhuurder en huurder in.
- Laad het ondertekende huurcontract op als PDF, en voeg de plaatsbeschrijving als bijlage toe in dezelfde aanvraag.
- Verstuur. U ontvangt een bevestiging van registratie; bewaar die bij het dossier. De registratie is daarmee rond, er komt geen loketbezoek aan te pas.
Werd de plaatsbeschrijving pas na de registratie van het contract opgemaakt? Dat mag, zolang ze binnen de wettelijke termijn valt (zie de termijnen bij een huurwoning). Dien ze dan alsnog in als aanvulling bij het geregistreerde contract.
Waarom die registratie meer is dan administratie
Twee redenen. Eén: de sanctie. Zolang een woninghuurcontract niet geregistreerd is, kan de huurder vertrekken zonder opzeggingstermijn of vergoeding. Dat is een risico dat geen enkele verhuurder wil lopen voor een gratis formaliteit van tien minuten. Twee: de bewijswaarde. Registratie geeft de plaatsbeschrijving een vaste datum. Bij discussie kan niemand nog beweren dat het document achteraf werd opgesteld of aangepast.
Digitaal ondertekend, meteen klaar om te registreren
Een praktisch voordeel van digitaal werken: het rapport is meteen een nette PDF met eIDAS-conforme handtekeningen van alle partijen, precies het formaat dat MyRent vraagt. Rapporten uit ImmoSpect kan u dus direct als bijlage opladen, zonder scannen of overtypen. Bekijk hoe zo'n rapport eruitziet.
Veelgestelde vragen
Moet de plaatsbeschrijving geregistreerd worden?
Ja. De plaatsbeschrijving hoort als bijlage bij de huurovereenkomst en wordt samen ermee geregistreerd. Voor huurcontracten die uitsluitend voor huisvesting dienen, is de registratie gratis.
Wie moet registreren en binnen welke termijn?
De registratieplicht voor woninghuur ligt bij de verhuurder. De termijn is twee maanden na ondertekening van de huurovereenkomst. Wordt de plaatsbeschrijving later opgemaakt (binnen de eerste maand van bewoning), registreer ze dan als aanvulling zodra ze ondertekend is.
Hoe registreer ik huurcontract en plaatsbeschrijving online?
Via MyRent, de onlinedienst van de FOD Financiën (bereikbaar via MyMinfin). U laadt het ondertekende huurcontract en de plaatsbeschrijving als PDF op. Het kan ook per post of ter plaatse bij het bevoegde kantoor Rechtszekerheid, maar online is de snelste en eenvoudigste route.
Wat riskeer ik als ik niet registreer?
Naast een mogelijke boete geldt voor woninghuur een stevige sanctie: zolang het contract niet geregistreerd is, kan de huurder de huur opzeggen zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding. Een niet-geregistreerde plaatsbeschrijving verzwakt bovendien uw dossier: registratie geeft het document een vaste datum die aan derden tegenstelbaar is.
Moet een bijvoegsel (na werken) ook geregistreerd worden?
Ja, wijzigingen aan de plaatsbeschrijving (bijvoorbeeld een bijvoegsel na verbouwingen tijdens de huur) registreert u op dezelfde manier als aanvulling bij het geregistreerde contract.